Inkoop Traineeship NS

Daarom wil je als procurement trainee werken bij NS

• Een unieke kans om een kickstart te geven aan je carrière, waarin jij in een 2-jarig programma werkt aan verschillende opdrachten en jezelf als procurement professional verder ontwikkelt.
• Je krijgt volop begeleiding van je leidinggevende, mentor en een persoonlijk ontwikkelingstraject begeleid door een gespecialiseerd opleidingsinstituut. 
• Extra focus op je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Brede doorgroeimogelijkheden binnen NS Procurement (inkoop, contractmanagement, leveranciersmanagement etc.).

“Jan Thomas Brouwer, oud procurement trainee; “Het traineeship Procurement heeft me een unieke kans gegeven om mezelf te ontwikkelen tot een volwaardig inkoper. In het eerste jaar volg je meerdere opleidingen zodat je jezelf het vak van inkoop helemaal eigen maakt. Met name de opleiding in Europees aanbestedingsrecht vond ik erg gaaf! Ook ga je snel van start met het uitvoeren van je eigen aanbestedingen. Doordat ik naast het volgen van de opleidingen ook gelijk een uitvraag aan het uitvoeren was, heb ik gelijk de theorie aan de praktijk kunnen verbinden. Als inkoper ben je de verbindende schakel tussen de markt en de business, waardoor je voortdurend een zakelijke blik met de menselijke kant combineert. Het samen sparren met de business tijdens de projectoverleggen en het onderhandelen met leveranciers vind ik het leukste! Hier ligt ook de directe bijdrage die je levert: zorgen dat je beste leverancier contracteert en ervoor zorgen dat je de beste prijs én kwaliteit uit onderhandeld. Kortom: het traineeship bied je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen tot een procurement professional in een uitdagende omgeving.”

Dit ga je doen als procurement trainee bij NS

Als procurement trainee werk jij mee aan onze missie om, samen met onze partners, Nederland bereikbaar te houden. Hiervoor ga jij op zoek naar de beste leveranciers én breng je effectieve samenwerkingen tot stand. Dit maakt jouw werk uitdagend en dynamisch, en jij draagt direct bij aan een betaalbare en duurzame reis! 

NS wil en moet zich houden aan de Europese aanbestedingswet. Daarom is het belangrijk dat jij efficiënt werkt en dat alles voldoet aan geldende regels en besluiten. Je werkt samen met je interne opdrachtgevers en hebt de regie over het (Europese) aanbestedingsproces. Dankzij jouw ondernemende en resultaatgerichte instelling leren we je hoe je van onschatbare waarde gaat zijn bij o.a. het:

• Opstellen van aanbestedingsplannen.
• Uitvoeren van (Europese) aanbestedingen. 
• Doen van marktonderzoek zodat je specialist bent en blijft binnen jouw segment. 
• Onderhandelen van de beste deal.
• Onderhouden van je relatie met interne opdrachtgevers zodat je weet wat er speelt.

Het procurement traineeship

Jij krijgt een vliegende start binnen NS Procurement. Het procurement traineeship is een 2-jarig programma waarin jij aan verschillende opdrachten werkt en jezelf ontwikkelt om het procurement vak snel eigen te maken. We werken bij Procurement met categoryteams die elk een eigen specialisme hebben. Denk hierbij aan Bouw, IT, Rail, Facilitair en HR diensten. De locatie van je werkzaamheden is Utrecht of in het geval van Rail mogelijk ook Haarlem. Zo leer je NS echt op alle manieren kennen. Je volgt binnen het traineeprogramma diverse opleidingen, trainingen en workshops om jezelf te ontwikkelen Daarnaast krijg je een coach die jou volledig begeleidt en bijstaat in jouw ontwikkeltraject. Jouw ontwikkeling staat centraal! Tevens ontmoet je andere NS trainees en bouwt tegelijkertijd een netwerk op. Hoe gaaf is dat?!

Jouw doel als procurement trainee

Na twee jaar stroom je naar verwachting uit in de functie van inkoper of contractmanager binnen een van de categoryteams en bouw je aan je verdere carrière binnen NS. Ambitie wordt beloond! Doorgroeien naar senior inkoper of senior contractmanager? Dit ligt in jouw handen. 

Het procurement traineeship programma

In dit traineeship staan je vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling centraal. Leer NS kennen en kom in aanraking met complexe vraagstukken die onze organisatie raken. Vraagstukken met impact op onze maatschappij en/of onze organisatie. Een perfecte start van een mooie carrière dus.

• Je start op 1 september 2022 en het traineeship duurt twee jaar.  
• Binnen het procurement traineeship kun je je ontwikkelen, zowel als inkoper, contractmanager of als leveranciersmanager. Als procurement trainee leer je het inkoop- en contractmanagement vak. Je start binnen één van de categoryteams en stapt in het tweede jaar over naar een ander team zodat je het vak zo breed mogelijk leert kennen. Hierdoor leg je een stevige basis voor je verdere ontwikkeling.
• Gedurende het traineeship volg je een intensief opleidingstraject dat je vakinhoudelijk en persoonlijk sterker maakt. Je neemt deel aan een persoonlijk leiderschapstraject onder begeleiding van een extern gespecialiseerd opleidingsinstituut. Je leert NS extra goed kennen door ook business opdrachten uit te voeren buiten je eigen afdeling. 
• In twee jaar tijd krijg je alle ruimte om te ontdekken waar je goed in bent en wat je verder wil bereiken.  

Je krijgt volop begeleiding van je leidinggevende en mentor.

Hier ga je werken

Je begint op het tijdstip dat jou goed uitkomt en dat past in je werkagenda. In de trein beantwoord je een aantal mailtjes en bij aankomst op Utrecht CS loop je langs de Starbucks om jouw favoriete koffie te halen. Vervolgens loop je binnen enkele minuten naar je werkplek die uitkijkt op het spoor. 

Binnen NS Procurement werken ruim 100 collega’s. Van pas afgestudeerd tot zeer ervaren inkopers en contractmanagers met een schat aan kennis. Zij werken in 6 category teams, met allen een eigen verantwoordelijkheid voor een deel van de spend. De lijnen intern zijn kort, waardoor er snel geschakeld wordt. Zo rapporteert de Chief Procurement Officer direct aan de Chief Financial Officer van NS, die lid is van de RvB. Al enthousiast? Dat snappen we. Lees nog even hoe Pepijn het werken bij NS Procurement ervaart. 

Diversiteit en inclusie

Dankzij het procurement traineeship ligt de wereld helemaal open om jouw specialisme te ontdekken en ontwikkelen, terwijl je ondertussen ook in aanraking komt met andere vakgebieden. Daarnaast zijn er binnen NS verschillende netwerken waar je vrijblijvend lid van kan worden zoals;  JongNS, VariatioNS, Trainbow en Railsport. 

Duurzaamheid

We blijven werken aan koploper zijn in duurzame mobiliteit. Dit doen we door op drie manieren te ondernemen: fossielvrij, groen en circulair. Zo rijden we al volledig op groene stroom. We werken nu hard aan de volgende stap in de energietransitie. Onze doelstelling is om in 2030 80% minder aardgas te gebruiken en in 2040 volledig fossielvrij te zijn. Wij willen het gebruik van nieuwe grondstoffen zoveel mogelijk beperken en de grondstoffen die we gebruiken zo lang mogelijk in de kringloop houden. Onze doelstelling is om in 2030 circulair in te kopen, onze materialen maximaal te (her)gebruiken en geen afval meer op kantoren, werkplaatsen en treinen te produceren.

Dit zijn de functie eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding op juridisch, economisch, (technisch) bedrijfskundig gebied.
• Voor deze functie zijn we specifiek op zoek naar high potentials met minimaal 1 à 2 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie. 
• Je bent resultaatgericht, houdt overzicht en orde in je werkzaamheden en je beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht.
• Het aangaan en onderhouden van relaties gaat jou gemakkelijk af. 
• Je spreekt vloeiend en schrijft correct Nederlands. 
• Tenslotte ben jij ambitieus, en wil je extra tijd investeren in jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. 

Jij blinkt in veel dingen uit. Eén daarvan is je doorzettingsvermogen. Want hoe lastig of stug een opdracht ook is, jij weet uit ervaring dat de beste resultaten je niet aan komen waaien. Je beschikt over een goede zelfreflectie en weet waar jouw ontwikkelpotentieel zit. Samenwerken is voor jou niet alleen een werkvorm, het is jouw werkhouding. Het lukt je daardoor om betrekkelijk eenvoudig je weg binnen de NS-organisatie te vinden. Het netwerk dat je opbouwt komt je namelijk zeker van pas. Analytisch ben je ijzersterk, je bent in staat om processen te doorgronden en je weet dit te verzilveren met een heldere oordeelsvorming.

Maar vooral ook zijn we benieuwd naar jouw eigen mening, inbreng en visie op onderwerpen. NS wordt niet geleid vanuit 1 perspectief en juist die verschillen zorgen voor een gezond kritische balans en een doordacht geheel.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:   

• Een salaris van €3.269,- bruto per maand.  
• Een 36-urige werkweek.   
• Vijf weken vakantie (180 uur) bij 36-urige werkweek.
• 1,1 maal je contractuele arbeidsduur per week persoonlijk budget (verlof onderdeel van keuzeplan).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.  
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Contract voor 2 jaar, mogelijkheid tot een vast dienstverband na je traineeship. 
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).   
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie ontvangen
   We hebben jouw sollicitatie goed ontvangen en laten je binnen 2 weken weten of we met je verdergaan in deze procedure.
2. Online assessment
   We nodigen je uit voor een online intelligentie- en capaciteitentest.
3. Gesprek
   We maken graag kennis met je in een eerste sollicitatiegesprek dat online of bij ons op kantoor plaatsvindt.
4. Selectiedag
   We nodigen je uit voor de selectiedag waarin je bijvoorbeeld een kennismakingsgesprek voert, een case maakt en een presentatie geeft.
5. Arbeidsvoorwaardengesprek
   Telefonisch bespreken we het arbeidsvoorwaardelijke aanbod en heb je de mogelijkheid om vragen te stellen.
6. In dienst
   Welkom, je komt in dienst bij NS!

Solliciteren naar het NS IT Traineeship

Wil jij meebouwen aan de verdere ontwikkeling van NS? Solliciteer direct, maar uiterlijk vóór 2 mei 2022, via de sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan Daisy van Diejie, corporate recruiter. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 2 weken weten of we je uitnodigen voor een vervolg. 

 
Nog vragen? Mail naar Karin van onze frontoffice via: [email protected]. 

Heb je liever telefonisch contact? Kijk voor de actuele telefoonnummers op www.werkenbijns.nl/contact of stuur een Whatsapp naar Daisy, recruiter op
06 42 68 50 52. We reageren binnen 2 werkdagen op jouw vraag.

Goed om te weten:

• Wij zijn op zoek naar 4 Procurement trainees voor de locatie Utrecht en/of Haarlem.
• Het traineeship start op 1 september 2022. 
• Het maken van een persoonsprofiel; een (e-)assessment wat jou en ons meer inzicht geeft in jouw capaciteiten en persoonskenmerken, maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 
• De eerste ronde selectiegesprekken vinden doorlopendtot en met20 mei plaats via MS Teams.
• De eindselectie dag is op 1 juni 2022 (zorg dat je deze datum vrij houdt!) De dag erna maken we bekend welke trainees mogen starten. 
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.  
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.